Tema 1: Registro cámara y comercio
Cámara de comercio.
Las Cámaras de Comercio son instituciones gremiales de carácter privado que se encuentran avaladas por el Gobierno Nacional, las cuales pueden ser creadas de oficio o por el Gobierno o a solicitud de los comerciantes del lugar donde va a operar.
Las principales labores de las cámaras de comercio son:
1.
Las
matrículas de los comerciantes y las inscripciones de las sociedades igualmente
designan a las personas que pueden actuar como árbitros o amigables
componedores para resolver conflictos entre contratantes o entre acreedores y
deudores.
2.
Igualmente
tienen la facultad para crear centros de conciliación y sirven como órgano
consultivo del Gobierno Nacional para temas relacionados con la industria, el
turismo y el comercio.
3.
Sus
funciones se encuentran claramente determinadas en el Artículo 86 del Código de
Comercio.
Pasos para crear una empresa.
Tomar la decisión
Ser empresario es una opción de vida que requiere identificar sus destrezas
y oportunidades.
El primer paso en todo proceso de creación de empresa es tomar la decisión
de hacerlo. Para esto es indispensable fortalecer la autoconfianza y superar
las barreras personales que impiden iniciar el proyecto empresarial. Así mismo,
es de gran importancia identificar los miedos, dificultades y competencias
empresariales para tener mayor seguridad y confianza al momento de emprender.
Definir la idea de negocio.
Una idea de negocio debe permitir desarrollar algún producto o servicio que
las personas estén dispuestas a comprar.
Para la definición de la idea de negocio es muy importante tener en cuenta
la propuesta de valor que se ofrecerá y su relación con aspectos como el
mercado, el segmento de clientes objetivo, el desarrollo innovador del producto
o servicio a ofrecer y los aspectos económicos y financieros. Una herramienta
de gran ayuda para la definición de su idea de negocio es el Design Thinking,
una metodología que ayuda en la generación de ideas innovadoras, centrada en el
entendimiento y la solución a necesidades reales.
Diseñar un modelo de negocio exitoso.
En el modelo de negocio se define la estructura de cómo una empresa crea,
captura y entrega valor. Es una herramienta necesaria para definir actividades
y estrategias que le permitirán a la empresa su desarrollo futuro y competir
acertadamente en el mercado. Algunos de los aspectos a tener en cuenta al
momento de estructurar su modelo de negocio son:
ü El segmento de clientes objetivo
ü El relacionamiento con los clientes objetivo
ü La propuesta de valor
ü Los canales de comunicación, distribución y ventas
ü La estructura de costos y las fuentes de ingreso
Iniciar la operación de la empresa
En esta etapa usted debe estar preparado para comenzar a implementar el
modelo de negocio definido, de acuerdo con la propuesta de valor que ofrecerá a
sus clientes. Así mismo, recuerde seguir los objetivos y metas de la empresa,
planteados en el plan estratégico.
Es importante tener claridad de los parámetros legales, laborales,
contractuales y tributarios vigentes que regirán su negocio.
Constituir la empresa como persona natural, persona jurídica o
establecimiento de comercio.
Es importante escoger el tipo de empresa que se quiere constituir, cada una
tiene unas particularidades que deben tenerse en cuenta.
Persona natural.
Persona natural comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera
habitual y profesional a título personal. Asume a título personal todos los
derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce. La matrícula como
persona natural y establecimiento de comercio la podrá realizar de manera virtual.
Documentos necesarios para registrar este tipo de empresa ante la cámara de
comercio.
ü Original del documento de identidad.
ü Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
ü Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
ü Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) 2017
ü Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
Persona jurídica
Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.
Clasificación de empresas jurídicas
Ø Sociedad por Acciones Simplificada
Ø Sociedad Limitada
Ø Empresa Unipersonal
Ø Sociedad Anónima
Ø Sociedad Colectiva
Ø Sociedad Comandita Simple
Ø Sociedad Comandita por Acciones
Ø Empresa Asociativa de trabajo
Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la cámara
de comercio.
ü Original del documento de identidad.
ü Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
ü Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
ü Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) 2017
Establecimiento de comercio
Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma
persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio,
estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios y destinarse al desarrollo
de diversas actividades comerciales.
Documentos necesarios para registrarse como establecimiento de comercio
ante la cámara de comercio.
ü Original del documento de identidad.
ü Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
ü Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
ü Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) 2017
ü Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
Es importante tener en cuenta:
Número de personas que pueden conformar la empresa
Si decide hacerlo de manera individual, tendrá tres posibilidades: primero,
ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente
registrada ante la CCB; segundo, como empresa unipersonal; y tercero, como
accionista único en una sociedad por acciones simplificada SAS.
Si ha decidido ponerla en marcha con dos o más personas, podrá escoger
entre alguna de las sociedades comerciales: Sociedad Limitada, Sociedad
Anónima, Sociedad por acciones simplificada, Sociedad en Comandita Simple.
Desarrollo de la empresa en forma individual
Persona natural comerciante
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de
las actividades que la ley considera mercantiles”.
“La calidad de comerciante se adquiere, aunque la actividad mercantil se
ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.
Empresa unipersonal
Es una persona jurídica conformada por la presencia de una persona natural
o jurídica que destina parte de sus activos a la realización de una o varias
actividades de carácter empresarial.
Sociedades por acciones simplificadas
Pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado en
el que se indiquen los siguientes requisitos:
Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas,
razón social seguida de las palabras: Sociedad por Acciones Simplificada o
S.A.S., duración (puede ser indefinida), enunciación de actividades
principales, cualquier actividad comercial o civil lícita, capital autorizado,
suscrito y pagado, forma de administración, nombre, identificación de los
administradores.
Adicionalmente, la constitución debe realizarse por escritura pública,
cuando se aporten activos cuya transferencia requiera esta formalidad.
Desarrollo de la empresa integrada por dos o más personas
Sociedades comerciales
Sociedad limitada
Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones
La empresa asociativa de trabajo (EAT)
Sociedades Agrarias de Transformación (SAT)
El establecimiento de comercio
Como un elemento estructural en la organización empresarial, este es
definido en el Código de Comercio como un conjunto de bienes organizados por el
empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener
varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de
comercio podrá pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de
varias actividades. Sobre este particular, se observa que las sociedades
comerciales pueden desarrollar los fines previstos en su objeto por intermedio
de las siguientes clases de establecimientos: agencias o sucursales.
Establecimientos propiamente dichos. Para la Ley Comercial, el
establecimiento de comercio está conformado por:
La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y servicios.
Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales
o artísticas, que se utilicen en las actividades del establecimiento.
Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los
demás valores similares.
El mobiliario y las instalaciones.
Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenación, el derecho al
arrendamiento de los locales en los que funcionan, si son de propiedad del
empresario; y las indemnizaciones que conforme a la ley, tenga el arrendatario.
El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la
fama comercial.
Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades
propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados
exclusivamente en consideración al titular de dichos establecimientos.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
